Jak na prověření plátců DPH

Uzavřít obchodní spolupráci je dnes otázkou pár kliknutí. Ale to rozhodně neznamená, že by to mělo být unáhlené rozhodnutí. Pokud podnikáte, možná už jste slyšeli, že ručíte za správně odvedené DPH nejen vy sami, ale v některých případech i za svého dodavatele. A přesně proto se vyplatí věnovat pár minut prověření plátců DPH – než si plácnete. V tomto článku se proto podíváme na to, jak a proč si ověřit své obchodní obchodní partnery a poradíme vám, jak na to jednoduše a zdarma.

Kdo je  nespolehlivý plátce DPH?

Zákon o DPH zavádí pojem nespolehlivý plátce pro podnikatele, kteří závažně a opakovaně porušují své daňové povinnosti. Typicky se jedná o případy, kdy:

• mají vůči finančnímu úřadu dluh přesahující 500 000 Kč,
• se účastní obchodů, které vzbuzují podezření z daňových podvodů,
• ignorují výzvy správce daně,
• nebo opakovaně nedodržují lhůty pro podání přiznání a úhradu daně.

Toto označení si s sebou podnikatel nese minimálně jeden rok. teprve po této době může plátce požádat o zrušení označení, pokud prokáže, že své závazky začal plnit řádně.

Proč se ověřovat vyplácí?

V praxi by pro vás při zvažování obchodu s takovýmto partnerem mělo platit jednoduché doporučení: obchodům s nespolehlivými plátci je lepší se vyhnout. Jejich seznam je veřejně dostupný a jeho kontrola vám zabere jen chvilku – za to může ušetřit velké nepříjemnosti. Pokud totiž nakoupíte zboží nebo službu od nespolehlivého plátce a on neuhradí DPH, může stát požadovat zaplacení po vás jakožto odběrateli. Právně se tomu říká ručení za nezaplacenou daň, a věřte, že nechcete být tím, kdo to musí po někom „žehlit“.

Podobné riziko hrozí například v situacích, kdy:

• obchodujete s tzv. nespolehlivým plátcem DPH,
• zaplatíte fakturu na jiný než oficiálně registrovaný účet,
• kupujete zboží za výrazně nižší než tržní cenu, což může být signál podvodu.

Dobrá zpráva? Existují nástroje, jak těmto problémům předejít.

Jak ověřit spolehlivost obchodního partnera?

Je váš dodavatel plátce DPH? Ověřit to je otázka pár vteřin. Zda je někdo registrovaným plátcem DPH, zjistíte snadno v:

• celostátním Registru plátců DPH
• Administrativním registru ekonomických subjektů (ARES)  
• systému VIES, který vám pomůže ověřit i firmy z jiných členských států EU

Do systémů jednoduše zadáte DIČ nebo IČO a ihned víte:

• zda je subjekt registrovaný jako plátce DPH,
• zda je veden jako nespolehlivý plátce nebo nespolehlivá osoba,
• jaké účty má registrované pro příjem plateb.

Na co si dát pozor?

Teď už víte, proč a jak si obchodního partnera ověřit – a že to není žádná věda. Ale i když všechno na první pohled sedí, pořád existují signály, které by ve vás měly vzbudit podezření. Na co si dát obzvlášť pozor?

• Pokud vám někdo nabídne „až moc výhodnou“ cenu, zbystřete. V některých případech může jít o tzv. karuselové podvody, kdy se DPH ztrácí v řetězci firem.
• Vyhněte se fakturám bez DIČ nebo s nekompletními údaji.
• Přijde vám faktura a na ní bankovní účet, který neznáte? Než kliknete na „Odeslat platbu“, zkontrolujte si, zda je účet skutečně přidružený k danému plátci DPH. Pokud není, a vy přesto zaplatíte, opět riskujete ručení za daň.
• Neplaťte faktury, které vám přijdou bez objednávky nebo předchozí domluvy – může jít o podvod.

Shrnutí na závěr

Ověření obchodního partnera je možná to nejrychlejší bezpečnostní opatření, které můžete jako podnikatel udělat, a přitom vám může ušetřit nemalé starosti i peníze. Stačí pár minut a víte, s kým jednáte, zda má vše v pořádku s daněmi, a že neposíláte peníze na účet, na který by vůbec neměly dorazit. V dnešní době, kdy lze obchod uzavřít doslova během jednoho e-mailu, se vyplatí být o krok napřed. A i když nejste účetní nebo daňový poradce, máte k dispozici nástroje, které vám pomohou se zorientovat. Tak se je nebojte používat.

Pokud si však čímkoliv nejste jistí, pomoc od specialisty je na místě, a může se vám jednoznačně vyplatit. V Octopusu jsme tu od toho, abychom vám pomohli udělat si v účetnictví jasno. Rádi s vámi projdeme vaše partnery nebo systémově nastavíme pravidelnou kontrolu. Ozvěte se, ať se do spoluprací pouštíte s klidem.