Druhy účetnictví: Jaký systém zvolit a co od něj čekat

Začínáte podnikat, nebo vás čeká změna v systému evidence? Pak určitě narazíte na otázku: daňová evidence, nebo účetnictví? I když se výběr mezi těmito dvěma druhy účetnictví na první pohled může zdát jako čistě účetní téma, jde o rozhodnutí, které ovlivní váš každodenní provoz, výpočet daní i celkový přehled o hospodaření vaší firmy. V tomto článku si vysvětlíme, jaké možnosti evidence příjmů a výdajů máte, a jak poznat, která je pro vás ta pravá.

Daňová evidence: jednodušší systém pro menší podnikatele

S vedením daňové evidence se standardně setkáváme u OSVČ. Je určena totiž těm, kteří nejsou zapsaní v obchodním rejstříku a mají obrat do 25 milionů korun ročně. Nejčastěji ji tak využívají živnostníci, neplátci DPH nebo podnikatelé, kteří chtějí uplatňovat skutečné výdaje (namísto výdajového paušálu).

Narozdíl od účetnictví se v daňové evidenci sleduje pouze to, co skutečně proteklo účtem nebo pokladnou. Tedy až v okamžiku, kdy peníze opravdu přijdou nebo odejdou.

Povinností je vést:

• evidenci příjmů a výdajů,
• evidenci majetku a závazků,
• a pokud jste plátci DPH, také evidenci pro účely DPH.

Na základě těchto údajů se na konci roku vypočítává daň z příjmů.

Účetnictví: složitější systém, ale větší přehled

Pod pojmem účetnictví (dříve podvojné účetnictví) se dnes většinou myslí propracovaný systém, ve kterém každá transakce probíhá na dvou účtech současně. Tento systém je náročnější, ale nabízí mnohem přesnější přehled o finančním zdraví firmy.

Účetnictví musí vést:

• všechny právnické osoby zapsané v obchodním rejstříku 
• fyzické osoby, které jsou plátci DPH a jejich obrat přesáhl 25 milionů Kč ročně,
  nebo ti, kteří se pro vedení účetnictví rozhodli dobrovolně.

Účetnictví zaznamenává nejen příjmy a výdaje, ale i:

• pohledávky a závazky,
• stav majetku,
• rozvahu a výsledovku (výkaz zisků a ztrát),
  veškeré účetní operace v průběhu roku.
  

Tento systém umožňuje například sledovat, jaký zisk opravdu tvoříte, i když vám ještě klient nezaplatil a peníze nesedí na bankovním účtu. Účtujete totiž v okamžiku, kdy vystavíte fakturu, ne až když přijdou peníze.

Srovnání v kostce

	Daňová evidence	Účetnictví (podvojné)
Pro koho	OSVČ, neplátci DPH, menší podnikatelé	Právnické osoby, plátci DPH, větší firmy
Evidence	Příjmy a výdaje při pohybu peněz	Výnosy a náklady bez ohledu na platbu
Náročnost	Nižší	Vyšší
Přehlednost	Základní	Vysoká
Zákonná povinnost	OSVČ nezapsaní do obchodního rejstříku, obrat do 25 milionů Kč ročně	OSVČ nebo právnické osoby zapsané do obchodního rejstříku, obrat nad 25 milionů Kč ročně

Co když se chci rozhodnout sám, jaké druhy účetnictví si vyberu?

Pokud nemáte povinnost vést účetnictví, můžete. O tom, jakou formu zvolíte, máte sami na výběr. Například jako OSVČ s nižším obratem můžete zvolit, zda zůstanete u typičtější daňové evidence, nebo zda budete vést účetnictví dobrovolně. Účetnictví se vám může vyplatit, pokud:

• potřebujete přesné výkazy pro banku nebo investory,
• máte více zaměstnanců a složitější strukturu nákladů,
• plánujete přechod na s.r.o. a chcete si vést záznamy od začátku „na úrovni“.

Naopak pokud podnikáte jen sami na sebe, a chcete co nejméně administrativy, bude vám pravděpodobně stačit daňová evidence.

Shrnutí

Základní rozdíl mezi těmito dvěma druhy účetnictví spočívá v tom, co přesně sledujete, jaký typ subjektu jste, a jak složité je vaše podnikání. Nejde jen o papírování, ale o důležitý základ pro správné placení daní, vedení firmy a plánování do budoucna.

Nevíte si rady, co je pro vás nejlepší? Ozvěte se nám. Pomůžeme vám systém nastavit, zkontrolujeme stávající evidenci a hlavně vám vše vysvětlíme lidsky a jednoduše. Protože účetnictví má být nástroj, ne strašák.